Kebijakan Privasi BiroSys Mobile

Ringkasan

BiroSys Mobile adalah aplikasi internal yang digunakan untuk mendukung pengelolaan absensi, honor, aktivitas, monitoring, notifikasi, dan pengajuan dana di lingkungan Yayasan Darusysyafa'ah Kotagajah.

Kebijakan ini menjelaskan jenis data yang diproses, tujuan pemrosesan, pengamanan data, serta cara pengguna menghubungi pengelola sistem.

Data yang Diproses

Aplikasi dapat memproses data berikut sesuai akun dan hak akses pengguna:

• Nama dan informasi akun pengguna.
• Email atau identifier akun.
• Token autentikasi untuk menjaga sesi login.
• Data absensi dan aktivitas operasional.
• Data honor atau ringkasan pembayaran.
• Data pengajuan dana.
• Token perangkat untuk pengiriman notifikasi.
• Data teknis yang diperlukan untuk keamanan, debugging, dan peningkatan layanan.

Tujuan Penggunaan Data

Data digunakan untuk:

• Mengautentikasi pengguna dan menjaga keamanan akun.
• Menyediakan fitur aplikasi sesuai hak akses pengguna.
• Menyimpan dan menampilkan data operasional.
• Mengirim notifikasi terkait aktivitas penting.
• Menjaga keamanan, stabilitas, dan keandalan layanan.
• Membantu investigasi masalah teknis dan peningkatan sistem.

Penyimpanan dan Keamanan

Token login disimpan menggunakan mekanisme penyimpanan aman pada perangkat. Data aplikasi dikirim ke server BiroSys/Hadirin melalui koneksi HTTPS.

Akses data dibatasi berdasarkan akun, peran, dan hak akses pengguna. Pengelola sistem menerapkan langkah teknis dan administratif yang wajar untuk menjaga keamanan data.

Berbagi Data

Data tidak dijual kepada pihak ketiga. Data dapat diproses oleh penyedia layanan teknis yang digunakan untuk menjalankan aplikasi, seperti layanan hosting, backend, autentikasi, dan notifikasi.

Pemrosesan oleh penyedia layanan dilakukan untuk mendukung operasional aplikasi dan bukan untuk menjual data pengguna.

Retensi Data

Data disimpan selama diperlukan untuk keperluan operasional, kepatuhan internal, keamanan, audit, dan pencatatan layanan.

Penghapusan atau perubahan data dilakukan sesuai kebijakan pengelolaan data internal dan kebutuhan operasional yayasan.

Hak Pengguna

Pengguna internal dapat menghubungi pengelola sistem untuk meminta koreksi, klarifikasi, atau bantuan terkait data akun dan data operasional yang berhubungan dengannya.

Kontak

Jika ada pertanyaan mengenai kebijakan privasi ini, pengguna dapat menghubungi pengelola BiroSys melalui kanal resmi yayasan.